Organizzare un evento sanitario richiede competenze specifiche: conoscenza del settore medico, gestione dei requisiti ECM, coordinamento dei professionisti coinvolti e capacità organizzativa.

Medicalchannel offre un servizio completo di segreteria organizzativa per corsi ECM, congressi medici, eventi aziendali e meeting.

Seguiamo ogni fase del progetto, creando soluzioni personalizzate per società scientifiche, aziende farmaceutiche e realtà del settore healthcare

I nostri servizi di Segreteria Organizzativa

Progettazione e pianificazione dell'evento

• Studi di fattibilità economica e strategica per ogni tipologia di evento
• Elaborazione accurata del progetto formativo
• Ricerca, sopralluogo e selezione delle migliori location
• Selezione di personale specializzato (hsotess, tour leader)
• Ricerca di fornitori: catering, tipografia, allestimenti
• Allestimento kit congressuale e sede
• Organizzazione contenuti extra: foto evento, spot, interviste ai KOLs
  
  

Gestione faculty, relatori e Opinion Leader

• Contatti con direttori scientifici e Opinion Leader per la progettazione del corso
• Gestione degli incarichi e dei pagamenti ai relatori
• Raccolta o registrazione materiali scientifici 
• Organizzazione hospitality

Gestione sponsor e partnership per eventi medico-scientifici

• Progettazione di pacchetti sponsor personalizzati
• Gestione degli accordi commerciali e contrattuali
• Coordinamento degli spazi espositivi
• Gestione delle delegazioni aziendali
• Gestione compliance
• organizzazione simpasi satelliti, demo live e workshop

Comunicazione e Marketing

• Landing page personalizzata evento
• DEM e newsletter
• Promozione integrata su tutti i canali social
• Campagne marketing
• Studio e creazione materiali grafici
• Produzione video, reel, interviste e contenuti digitali

Pratiche burocratiche e amministrazione

• Accreditamento ECM Agenas 
• Presentazione e gestione delle pratiche ministeriali AIFA, Assobiomedica e MedTech Europe
• Gestione amministrativa e contabile di iscrizioni, fornitori e sponsorizzazioni
• Redazione di contrattualistica
• Richiesta patrocini a enti o società scientifiche

Logistica congressuale e service tecnico

• Trasferimenti e pernottamenti partecipanti
• Service tecnico e audiovisivo
• Gestione stand e fornitori in sede congressuale
• Gestione delegazioni congressuali

Alcuni eventi organizzati da Medicalchannel

• EMERGENZE IN SALA PARTO - Claudio Crescini - Milano, 250 partecipanti
• HOT TOPICS IN MEDICINA FETALE - Paolo Volpe - Trani, 250 partecipanti
• CISTITI E INFEZIONI URINARIE FEMMINILI - Evento per farmacisti - Milano, 40 partecipanti. monosponsor
• L'ADERENZA DEL PAZIENTE NEFROPATICO AL TRATTAMENTO DIETETICO NUTRIZIONALE - webinar in esclusiva per uno sponsor

Maggiori informazioni nella sezione "Corsi passati" sul nostro portale ECM.

Domande frequenti (FAQ)

Quanto costa una segreteria organizzativa per un congresso medico?

Il costo dipende dalla tipologia dell’evento, dal numero dei partecipanti, dai servizi richiesti e dal livello di gestione necessario.

Organizzate anche eventi per aziende farmaceutiche?

Sì. Medicalchannel supporta le aziende del settore nella progettazione di eventi scientifici, meeting, attività formative e di marketing.

Gestite anche webinar, FAD corsi online?

Sì. Offriamo servizi completi per tutti i corsi a distanza, dalla configurazione tecnica alla gestione partecipanti, registrazione e distribuzione dei contenuti.

Hai un progetto formativo da realizzare? Mettiamoci in contatto.