Organizzazione eventi e Gestione delegazioni

Organizziamo corsi, congressi, eventi sociali e corporate. Il nostro core business sono i corsi di formazione in medicina sia in aula che in streaming.

 

La nostra esperienza nel settore ci consente di gestire le specifiche esigenze dei nostri clienti attraverso un’ampia gamma di servizi: dalla selezione della location, alla gestione delle delegazioni, eventi monosponsor, convention aziendali, team building e corporate meeting.

 

Seguiamo con i nostri partner ogni fase dell'evento: contrattualistica, grafica, service tecnico e molto altro. La qualità dei nostri servizi è accompagnata da un'attenta analisi delle esigenze economiche dei nostri clienti: costruiamo eventi su misura e scalabili ottenendo così il miglior servizio al miglior prezzo.

Siamo, infine Provider ECM.

 

COSA FACCIAMO COME SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

 

PROGETTAZIONE EVENTI

  • Studi di fattibilità per corsi/congressi/eventi
  • Elaborazione del progetto 
  • Gestione contatti con relatori, sponsor, fornitori
  • Ricerca e scelta della location
  • Selezione personale specializzato (hostess, steward, tour leader, promoter)
  • Realizzazione pacchetti sponsor personalizzati

COMUNICAZIONE

  • Gestione iscrizioni e rapporti con gli iscritti
  • Promozione dell'evento attraverso direct mailing e social media management
  • Studio e progettazione grafica per stampa e web
  • Piano di comunicazione e marketing
  • Servizi video su misura

AMMINISTRAZIONE

  • Stesura budget preliminare e consuntivo
  • Gestione amministrativa e contabile delle iscrizioni, sponsorizzazioni e fornitori
  • Gestione contrattualistica
  • Pratiche ministeriali

SERVIZI LOGISTICI

  • Coordinamento di tutti i servizi in sede congressuale
  • Gestione prenotazioni alberghiere per relatori, ospiti e delegazioni
  • Gestione della biglietteria aerea, ferroviaria e navale per relatori e ospiti
  • Gestione servizi di noleggio auto/bus con conducente e autonoleggio
  • Vendita e gestione spazi espositivi e coordinamento allestimenti

Organizzazione eventi e Gestione delegazioni

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Medicalchannel s.r.l.

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