Nel settore Healthcare, la sponsorizzazione e l'invio di un gruppo di medici a un congresso nazionale o internazionale richiedono un delicato equilibrio tra un'organizzazione logistica impeccabile e il rispetto assoluto di normative sempre più stringenti.

Medicalchannel offre alle aziende farmaceutiche e biomedicali un servizio di gestione delegazioni congressuali "chiavi in mano". Grazie al nostro modello All-In-One e a un profondo know-how regolatorio, solleviamo i Brand Manager e gli uffici congressi da ogni onere operativo, garantendo al contempo una esperienza di alto livello per i professionisti sanitari invitati e la totale sicurezza giuridica ed etica per l'azienda sponsor.

I Pilastri del nostro servizio selegazioni:

1. Compliance Regolatoria Totale (AIFA, FARMINDUSTRIA E CODICI ETICI INTERNI)

La conformità alle regole è il punto di partenza di ogni nostra azione. Verifichiamo e applichiamo i tetti di spesa e i requisiti stringenti imposti dalle normative vigenti e dalle singole internal policies aziendali:

• Pratiche Ministeriali: Gestione completa delle notifiche e delle richieste di autorizzazione AIFA nei tempi di legge.
• Codici Etici di Settore: Totale allineamento alle disposizioni Farmindustria e al Sistema di Valutazione della Conformità (SVC) di Confindustria Dispositivi Medici (ex Assobiomedica) ed MedTech Europe.
• Trasparenza: Predisposizione accurata dei dati e della documentazione necessaria per i report di trasparenza (Disclosure)

2. Logistica Integrata e Hospitality "MCE" (Medical Congress Experience)

Progettiamo l'esperienza di viaggio dei vostri ospiti, occupandoci di:

• Travel Management: Gestione centralizzata e prenotazione di biglietteria aerea, ferroviaria e navale per l'intera delegazione.
• Hotel Booking: Ricerca e blocco di camere alberghiere in strutture idonee e conformi ai requisiti di categoria dei codici etici.
• Transfer & Logistica On-Site: Organizzazione di navette private, transfer da/per aeroporti e stazioni e coordinamento degli spostamenti verso la sede del congresso.
• Catering & Ristorazione Compliant: Selezione e prenotazione di soluzioni ristorative che rispettino i vincoli di budget
• Organizzazione di Tour, esperienze guidate
  
  

 3. Segreteria Dedicata e Helpdesk Medici 24/7

Diventiamo il punto di riferimento dei delegati, offrendo loro un supporto costante che riflette la professionalità e la cura del vostro Brand:

• Inviti e Iscrizioni: gestione formale dei contatti, invio della documentazione pre-evento, raccolta dei moduli di adesione e gestione delle iscrizioni ufficiali al congresso.
• Comunicazione Coordinata: Creazione di kit informativi personalizzati (programmi di viaggio, voucher, indicazioni utili) curati direttamente dal nostro studio grafico interno.
• Assistenza Continua: Helpdesk multicanale (telefonico ed email) attivo prima del viaggio e supporto di un tour leader o referente dedicato on-site durante i giorni del congresso.

Offriamo la nostra collaborazione anche per l’organizzazione di corsi ed eventi monosponsor, convention aziendali, team building e corporate meeting.

State pianificando la partecipazione della vostra delegazione medica al prossimo congresso? Contattateci