Nel sistema ECM, i crediti formativi non vengono attribuiti in modo arbitrario, ma seguono criteri definiti da Agenas che tengono conto di tempo, tipologia di attività e qualità del percorso formativo. Comprendere queste regole è fondamentale per interpretare correttamente il valore dei corsi e pianificare in modo consapevole il proprio aggiornamento professionale.

In qualità di provider, ci accorgiamo che molte delle domande più frequenti dei professionisti sanitari riguardano proprio questo aspetto: assegnazione dei crediti e condizioni necessarie per ottenerli.

Dubbi ricorrenti sono, ad esempio: “Come mai un corso di tre giorni mi ha dato pochi crediti?”, “Perché una FAD sembra dare più crediti di un evento RES?”, oppure “Perché ho solo un tentativo per il questionario finale?”.

Per rispondere in modo corretto, è necessario risalire alla fonte: l'ultima delibera in materia, disponibile sul sito dell'Agenas a questo link.

Il principio base: non tutte le ore valgono allo stesso modo

Il punto di partenza del sistema è il tempo formativo, ma con una logica ponderata: in linea generale 1 ora di formazione corrisponde a 1 credito ECM, salvo le specifiche eccezioni previste per le diverse tipologie di attività. Questo valore, però, non è sempre lineare. Il sistema prevede infatti dei coefficienti correttivi che tengono conto della tipologia e della complessità dell’attività formativa

Il valore finale non dipende quindi solo dalla durata dell’evento, ma da come quell’ora viene erogata e dal livello di interazione previsto in base al numero di partecipanti.

Le variabili che influenzano i crediti

Il numero finale di crediti attribuiti dipende da una combinazione di fattori. Tra i principali:

- Tipologia di attività formativa 

Agenas distingue diverse modalità formative, ognuna con regole specifiche. Ne abbiamo parlato in modo approfondito qui: Formazione ECM in medicina: quali tipologie

Le attività ECM si distinguono in diverse categorie, tra cui:

• Formazione residenziale (RES)
• Formazione a distanza (FAD)
• Formazione sul campo (FSC)
  
  

Ogni tipologia presenta caratteristiche diverse in termini di interazione, coinvolgimento e applicabilità pratica, e per questo può avere coefficienti differenti nello stabilire il numero dei crediti.

- Livello di interattività

Le attività che prevedono un maggiore coinvolgimento attivo del partecipante (discussioni, esercitazioni pratiche, simulazioni) tendono ad avere una valorizzazione più elevata rispetto a quelle esclusivamente frontali. Novità di quest'anno è l'inserimento della tipologia "SIMULAZIONE" che garantisce l'assegnazione di 3 crediti per ogni ora (non frazionabile) di impegno previsto.

- Numero di partecipanti

Più partecipanti sono previsti e minori sono i crediti assegnati poiché il livello di interattività si abbassa. In particolare per i corsi residenziali, da 200 partecipanti in poi il numero di crediti assegnati si abbassa a 0,3 per ora fino a un massimo di 6 crediti.

Questo risponde alla domanda iniziale "Come mai un corso di tre giorni mi ha dato pochi crediti?". 

Al contrario, il citerio "numero di partecipanti previsti fino a 25" è utile per incrementare i crediti previsti di 0,3.

Obblighi per ottenere i crediti ECM

Uno degli aspetti che genera più dubbi tra i professionisti riguarda le condizioni necessarie per ottenere effettivamente i crediti ECM. Per capire perché accade, è necessario partire da un punto chiave della normativa: la partecipazione al corso, da sola,  non è sufficiente.

Il sistema ECM prevede infatti una serie di verifiche obbligatorie che devono essere tutte rispettate affinché i crediti vengano attribuiti.

Nella delibera Agenas, al di là delle differenze tra RES, FAD e FSC, emergono alcuni criteri trasversali, cioè validi per tutte le tipologie formative ECM. Sono quelli che definiscono l’impianto generale del sistema di attribuzione crediti e dei requisiti per il loro riconoscimento.

- Presenza documentata ad almeno il 90% della durata dell’evento formativo - con sistema di firma o con lettore barcode sono i sistemi più comuni nel caso di corsi in presenza. Nel caso di FAD, la presenza è tracciata dalla piattaforma ecm del provider.

- Compilazione del questionario sulla qualità percepita - sempre obbligatoria, può essere sia cartacea sia online - 1 solo tentativo nel caso di corso Residenziale, fino a 5 tentativi nel caso di corso FAD.

- Valutazione dell’apprendimento documentata da prova specifica e attestata dal provider - questionario ecm online o cartaceo in aula, prova pratica e altre tipologie di valutazione disponibili.

Ruolo e responsabilità del provider

Il provider ECM è il soggetto responsabile dell’intero processo di accreditamento e della corretta attribuzione dei crediti secondo i criteri stabiliti da Agenas.

Questo significa che il provider non “assegna liberamente” i crediti, ma applica in modo i rigoroso parametri normativi: durata dell’attività, tipologia formativa, compilazione del questionario entro i tempi previsti, numero massimo di tentativi e rispetto delle condizioni obbligatorie da parte dei partecipanti.

Il provider è responsabile, tra le altre cose di:

• verifica dei requisiti dei partecipanti
• attribuzione dei crediti e invio report entro 90 giorni dalla fine del corso
• conservazione della documentazione per 5 anni
• indipendenza da conflitti di interesse
• piattaforma ecm conforme agli standard Agenas
  
  

Medicalchannel come provider accreditato ECM

Il lavoro del provider è spesso poco visibile per il discente, ma è proprio qui che si gioca la qualità e la regolarità dell’intero sistema ECM. La corretta gestione delle verifiche, la coerenza tra contenuti e obiettivi formativi e il rispetto delle regole Agenas sono elementi che incidono direttamente sull’esperienza del partecipante e sull’effettivo riconoscimento dei crediti.

Per il medico, questo si traduce in un elemento concreto: la certezza che i propri siano validati, tracciati e conformi alla normativa ECM vigente, senza ambiguità o rischi di mancato riconoscimento. 

In questo contesto si inserisce l’attività di Medicalchannel, provider standard accreditato dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua in Medicina con ID 6081 che da anni si occupa di accreditare ed erogare corsi di formazione in tutte le tipologie formative previste dalla normativa, garantendo il rispetto delle normative, un'offerta formativa ampia e varia in modalità e crediti, trasparenza e serietà.


Questo lo confermano i questionari di gradimento dei nostri discenti che analizziamo tutti gli anni, per comprendere il livello di qualità percepita eraccogliere indicazioni utili per migliorare e ottimizzare l’erogazione della formazione.

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